martes, 24 de mayo de 2016

Tipos de Sistemas de Información

La organización cuenta con sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS, por sus siglas en inglés) en el nivel estratégico; sistemas de información gerencial (MIS) y sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS) en el nivel administrativo; sistemas de trabajo del conocimiento (KWS), sistemas de oficina en el nivel de conocimiento, y sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) en el nivel operativo. A su vez, los sistemas de cada nivel se especializan en apoyar a cada una de las principales áreas funcionales.

Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS)
Sustituye los procedimientos manuales por otros basados en computadora. Trata con procesos de rutina bien estructurados, incluye aplicaciones para el mantenimiento de registros. 



Sistemas de Soporte para la Decisión (DSS)
Sistema interactivo basado en computadora, el cual ayuda a los tomadores de decisión utilizando modelos y datos para resolver problemas no estructurados. El objetivo principal de estos sistemas es el de apoyar, no reemplazar, las capacidades de decisión del ser humano.



Sistemas de Soporte a la toma de Decisiones en Grupo (GDSS)
Ayuda a que la toma de decisiones sea más eficaz para todos los niveles de usuarios individuales. Ofrecen muchas herramientas útiles para el trabajo en grupo. Permiten que los documentos compuestos incluyan aplicaciones de diferentes compañías de software. El SW de GDSS, ayuda a la programación, comunicación y administración conjunta de grupos de trabajo.


Sistemas de Trabajo con Conocimientos (KWS)
Los sistemas de oficina y las estaciones de trabajo de diseño. Su principal cometido es integrar los conocimientos en el conjunto de la organización y canalizar los flujos de información asociados a puestos intensivos en información. Son denominados K.W.S (Knowledge Work Systems). 


Sistemas de Automatización de Oficinas (OAS)
Es una aplicación de Tecnología de información diseñada para aumentar la productividad de los trabajadores de datos en la oficina, apoyando las actividades de coordinación y comunicación de la oficina típica.

Coordinan a diversos trabajadores de información, unidades geográficas y áreas funcionales. Manejan y controlan documentos. Programan actividades. Comunican.


Sistemas de Información para la Administración (SIA)
(MIS Management Information System) son un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar la información rutinaria a administradores y tomadores de decisiones.

Proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones. Son sistemas que se sustentan en la relación que surge entre las personas y las computadoras. Su interés principal es la eficiencia operativa.


Sistemas de información Estratégicos
Son los que ayudan a los administradores del nivel superior (o alta gerencia) a abordar y resolver cuestiones estratégicas y tendencias a largo plazo, tanto en la compañía como en su entorno exterior.









viernes, 20 de mayo de 2016

Clasificación de las Características de un Sistema de Información Internacional




Organización internacional

Es por definición, toda asociación conformada normalmente por sujetos de Derecho Internacional Público, regulada por un conjunto de normas propias, con miembros, alcance, o presencia internacional y unos fines comunes.

Este se clasifica en: 

Cooperación:
Se refiere a la ayuda voluntaria de una donante o de un país (estado, gobierno local, ONG) a una población (beneficiaria) de otro. Esta población puede recibir la colaboración directamente o bien a través de su estado, gobierno local o una ONG de la zona.


Documentación Internacional:
Con este nombre hacemos referencia al conjunto de documentos utilizados en las operaciones de comercio exterior y el cumplimiento por parte de sus intervinientes de las normas fijadas del mercado de cambios, de tipo crediticias, fiscales, aduaneras y demás, aplicables en cada país.


Financiación:
 En el comercio internacional se suele acudir a las entidades financieras en busca de financiación a corto plazo y en algunos casos los propios exportadores e importadores financian con fondos propios sus ventas o compras en el exterior.



Subsistemas de un Sistema de Información Internacional


1. Subsistema Editorial. Aglutina los diferentes servicios de publicaciones y de distribución de documentos.

2. Subsistema de Comunicación. Que dirige y coordina los servicios de prensa, servicios de portavoz, servicio de relaciones públicas de la Organización Internacional en cuestión, y servicios de relaciones con la prensa y de visitas.

3. Subsistema Lingüístico. Servicios de Traductores e Intérpretes. Servicios de traducción y Bancos de datos terminológicos.

4. Subsistema de Bases de Datos Documentales. Colabora muy estrechamente con el Sistema Informático de la organización, es de enorme importancia para toda la organización en general, y muy especialmente para el funcionamiento y gestión del Sistema de Información, puesto que de él depende la gestión de las bases de datos automatizadas del Sistema de Información.

5. Subsistema Estadístico. Es el sistema de control, gestión y producción de datos estadísticos.

6. Subsistema Archivístico. Agrupa los servicios de archivos de gestión y archivos históricos.

7. Subsistema Museográfico. Gestiona el patrimonio museográfico de la organización, su conservación y difusión, por medio de catálogos, guías, folletos y exposiciones

8. Subsistema Bibliográfico. Agrupa los servicios de bibliotecas, centros de documentación, centros de información, entre otros, y la gestión de las Fuentes de Información Bibliográfica.




Sistemas de Informacion Internacionales

Son el conjunto de servicios, programas y medios de información que ayudan a las organizaciones internacionales a que cumplan los objetivos que tienen encomendados

El éxito en la comercialización no solamente depende de elegir correctamente los productos a comercializar, si no de la herramienta más valiosa, que es la información, siempre y cuando se sepa analizar y estructurar en la metodología del plan de negocios de exportación.

Esta metodología consiste en pensar en oportunidades de negocios potenciales y en sus amenazas, tomando en cuenta las decisiones posibles de la empresa para mitigar riesgos por medio de estrategias fundamentadas en información confiable y verídica.

Es aquí donde se hace necesario contar con un sistema de información que integre los departamentos del negocio con una relación lógica de los procesos de distribución de los diversos productos, desde que se ordenan hasta su entrega, logrando el objetivo común de obtener un lugar en el mercado mundial por la competitividad alcanzada.




Objetivos

- Simplificar los procesos.

- Disminuir costos. 

- Hacer mas seguras las transacciones. 

Beneficios de exportación

- Reducir tiempos y esfuerzos.

- Mantiene las exportaciones al día. 

-Manejo de documentos de exportación (aduana).

-Cumplimiento de requisitos a los múltiples organismos reguladores. 

- Estar al día en iniciativas de seguridad.

- Nuevos acuerdos de libre comercio. 


Beneficios de importación

- Evitar retrasos de costos en aduanas.

- Simplificación de selección de mercancías.

- Tener claros los costos de transporte.

- Evitar sobre pago de impuestos y derechos al aplicar los tratados de libre comercio. 


Principales variables para desarrollar una infraestructura de sistemas

- Plataforma de negocios.

- Procedimientos administrativos de negocios.

- Estrategias globales corporativas y las estructuras de la organización.

- Enfoque global. 



Para mas información: https://prezi.com/qlmfduz_qz_8/sistemas-de-informacion-internacional/






Ética en los Sistemas de Información

Ética: Rama de la filosofía que estudia los fundamentos de lo que se considera bueno o malo, o moralmente correcto

La ética en los SI estudia los métodos utilizados para transformar la información; las elecciones éticas son decisiones que toman los individuos responsables de las consecuencias de sus acciones. 




Dimensiones morales de la era de la información 

1. Derechos y obligaciones de la información.
2. Derechos y obligaciones de propiedad.
3. Rendición de cuentas y control.
4. Calidad del sistema
5. Calidad de vida. 

Conceptos básicos de la ética en los SI

Responsabilidad:  Es un valor que está en la conciencia de la persona que le permite reflexionar, administrar, orientar, analizar y valorar las consecuencias de sus actos. Puesto en práctica, se establece la magnitud de dichas acciones y de cómo afrontarlas de la manera más positiva e integral para ayudarle en un futuro.

Rendición de cuentas: Significa que hay mecanismos en vigor para determinar  quien tomo una acción responsable y quien esta a salvo. 

Responsabilidad legal: Características de los sistemas donde entran en vigor un grupo de leyes que permiten a los individuos recuperar los daños que reciben de parte de otros actores, sistemas u organizaciones. 

Código de ética: Promesas que hacen las profesiones de regularse a si mismas en el interés general de la sociedad.

Propiedad intelectual: Propiedad intangible creada por individuos o corporaciones, sujeta a una variedad de protecciones.


        - Secretos comerciales: Cualquier producto del tramo intelectual que se utilice para un fin comercial, siempre y cuando no se base en información del dominio publico (formulas, dispositivos, software).

Derechos de autor o copyright: Son una concesión legal que protege a los creadores de propiedad intelectual contra la copia de parte de otras personas para cualquier fin durante la vida del autor y durante 70 años mas después de su muerte. 

Patentes: Otorga al propietario un monopolio sobre las ideas detrás de una invención durante 20 años 

Principios éticos

1. Regla dorada: Haga a los demás lo que quiera que le hagan. 

2. Imperativo categórico de Emmanuel Kant: Si una acción no es correcta para que todos la tomen, no es correcta para nadie. 

3. Regla del cambio de Descartes: Si no se puede tomar una acción de forma repetida, no es correcto tomarla de ningún modo. 

4. Utilitarista: Tome la acción que obtenga el valor mas alto. 

5. Principio de aversión al riesgo: Tome la acción que produzca el menor daño o menor costo potencial. 

6. Regla de ética "no hay comida gratis": Suponga que casi todos los objetos tangibles e intangibles le pertenecen a alguien mas. Si lo que alguien mas ha creado para usted tiene un valor, debe suponer que el creador desea una compensación por su trabajo. 

Para mas información:  http://www.monografias.com/trabajos4/sistinfo/sistinfo.shtml